Cómo organizar un evento para el Día del Trabajador con impresión en gran formato
Si este año te ha tocado organizar el acto central de tu sindicato, la concentración de tu gremio o la comida de tu empresa, sabes perfectamente a lo que te enfrentas: vas a juntar a mucha gente en un espacio muy grande, normalmente al aire libre.
Y cuando hay multitudes, ruido y espacios abiertos, el mayor enemigo de un evento es pasar desapercibido.
Presentarte en la plaza del pueblo o en la explanada de la fiesta con un megáfono y un par de cartulinas pintadas a mano a última hora da una imagen de improvisación tremenda. Si quieres que tu mensaje llegue con fuerza, que la prensa os saque en condiciones y que la gente sepa exactamente dónde está el centro neurálgico del evento, necesitas autoridad visual.
Te contamos cuáles son los imprescindibles de la impresión en gran formato para que tu evento del 1 de mayo tenga un aspecto sólido, profesional y sin complicaciones.
El material pesado para dominar la calle
Organizar la escenografía de una concentración o de un escenario no requiere volverse loco, solo requiere usar los soportes adecuados. Esto es lo que utilizan los profesionales para montar eventos en exteriores que funcionan:
Lonas de PVC para liderar y acotar
La sábana blanca pintada con spray pasó a la historia. Si vuestro grupo va a encabezar una marcha, o si tenéis que montar la trasera de un escenario para leer un manifiesto, la Lona gigante es el formato rey.
- Imprime el nombre de tu colectivo o vuestro lema en letras gigantes.
- El PVC de alta resistencia lo aguanta todo: los tirones de la gente que la sujeta, el viento de la calle y el sol de primavera.
- Vienen preparadas para atarlas a cualquier valla o estructura metálica en un par de minutos, lo que te soluciona el montaje del escenario casi sin esfuerzo.
Carteles en Cartón Pluma para la logística y el mensaje
Mover a cientos de personas es un caos si el recinto no está bien señalizado.
- Usa Carteles rígidos de buen tamaño apoyados en caballetes para indicar dónde está la zona de reparto de comida, el punto de información o simplemente para dar la bienvenida al evento.
- Además, el Cartón Pluma es el arma secreta para llevar mensajes en alto durante horas. Es un material que no pesa absolutamente nada, por lo que no cansa los brazos, pero es totalmente rígido. Olvídate de los carteles de cartón normal que se doblan a la media hora de caminata.
El Photocall (Sí, el 1 de mayo también se hacen fotos)
Si es un evento corporativo o una comida popular de tu asociación, la gente va a sacar el móvil. Montar un Photocall sencillo con el logotipo de vuestra agrupación repetido crea un punto de encuentro súper atractivo. Todo el mundo pasará por ahí a hacerse la foto de grupo del Día del Trabajador, dándole a tu colectivo muchísima visibilidad extra en redes sociales.
El truco técnico que salva las fotos del evento
Hay un error de principiante que arruina miles de fotos en este tipo de actos: imprimir las lonas o los carteles en plásticos brillantes. Si haces eso, el sol directo de la calle o los flashes de las cámaras rebotan en el material y crean un manchón blanco gigante que tapa por completo vuestro texto o vuestro logotipo.
En Custom Prints no nos la jugamos con eso. Fabricamos todo nuestro gran formato con un acabado mate. Este tratamiento absorbe la luz, evita los reflejos y garantiza que vuestros colores y vuestro mensaje se lean altos, claros y nítidos desde cualquier cámara y bajo cualquier iluminación.
La coherencia de fabricar en casa el Día del Trabajador
Seamos claros. Celebrar el 1 de mayo, defender la industria y los derechos laborales, y luego encargar las lonas y los carteles de tu evento a una macrofábrica opaca al otro lado del planeta, no tiene mucho sentido.
La forma más honesta e inteligente de organizar este evento es apostar por el trabajo local.
Nuestro taller de impresión está a pleno rendimiento en San Pedro del Pinatar (Murcia). Aquí no hay intermediarios. Todo nuestro equipo trabaja en nuestras instalaciones, operando las máquinas y revisando cada metro cuadrado de lona que imprimimos.
Esta forma de trabajar nos da una ventaja logística brutal que tú necesitas para tu evento: te garantizamos unos envíos súper rápidos en 24/48 horas a cualquier punto de España. El 1 de mayo es festivo y no se puede retrasar; con nosotros, mandas tu diseño, lo metemos en producción y en un par de días tienes todo el material rígido y las lonas en la puerta de tu sede, listo para el montaje.
Este año, que no os pille el toro con la organización. Dadle a vuestro colectivo la visibilidad y el respeto visual que se merece.
Entra en la web de Custom Prints, revisa las medidas de nuestras lonas, photocalls y carteles de cartón pluma, y dejemos la escenografía de vuestro 1 de mayo cerrada. ¿Qué lema vais a imprimir en grande? https://customprints.es/
