Cómo organizar un evento para la Virgen del Pilar con impresión personalizada y gran formato

El 12 de octubre es una de las fiestas más grandes del país. Ese día se junta muchísima gente, hay jaleo, hay música y hay ganas de pasarlo bien.

Pero organizar un evento de estas dimensiones no es poner cuatro mesas y encender la música. Si el sitio parece un descampado o una nave vacía, la fiesta pierde toda la gracia. Para que el evento tenga cara y ojos, tienes que “vestir” el espacio.

Olvídate de pegar folios con celo o colgar guirnaldas de los chinos que se rompen con mirarlas. Vamos a ir al grano. Aquí tienes el manual, paso por paso, sobre cómo organizar un evento para la Virgen del Pilar usando impresión personalizada en gran formato sin volverte loco.

Paso 1: Tapa lo feo y marca el territorio (La lona principal)

Cuando alquilas un recinto, montas una carpa o cortas una calle, siempre hay cosas feas de fondo (vallas del ayuntamiento, paredes desconchadas o contenedores). El primer paso es tapar eso y dejar claro de quién es la fiesta.

• La jugada: Encarga una Lona gigante. Imprime ahí el nombre de tu peña, la imagen de la Virgen del Pilar o el cartel oficial de vuestras fiestas.
• Por qué funciona: La atas con cuatro bridas a las vallas o detrás del escenario y te cambia el recinto entero en cinco minutos. Además, el tiempo en octubre hace lo que le da la gana: puede hacer calor o caerte una tromba de agua. Nuestras lonas de PVC son de batalla y aguantan la lluvia y el viento sin despeinarse.

Paso 2: Pon orden en la barra (Cartelería rígida)

Si hay comida, hay bebida. Y si hay bebida, hay una barra llena de gente preguntando cuánto vale el cubata, a qué hora es el bingo o dónde se sacan los tickets. Si no pones carteles claros, tus camareros se van a quedar sin voz a la primera hora.

• La jugada: Usa carteles de Cartón Pluma. Imprime la lista de precios bien grande y los horarios de la charanga o los conciertos.
• Por qué funciona: El cartón pluma no es cartón normal; es un material totalmente rígido pero que pesa gramos. No se dobla con la humedad de la noche. Lo apoyas en la pared de la barra o lo cuelgas con un hilo, y tienes el chiringuito organizado de forma profesional.

Paso 3: Monta el “Rincón del Postureo” (El Photocall)

El 12 de octubre la gente se pone el cachirulo, se viste con el traje regional y tiene el móvil en la mano todo el día. Si les pones un sitio chulo para hacerse la foto de grupo, te metes a todo el mundo en el bolsillo.

• La jugada: Planta un Photocall rígido en la entrada de la carpa o del local. Pon el nombre de vuestra asociación en el centro y, si tenéis, los logos de los bares o comercios que han puesto dinero para patrocinar la fiesta (es la mejor forma de darles las gracias).
• El truco técnico: En las fiestas se hacen muchas fotos de noche con flash. Si el photocall es brillante, la foto sale con un manchón blanco gigante. Nosotros fabricamos los photocalls con un acabado mate. Se chupa la luz del flash y el escudo de vuestra peña sale perfecto en todas las fotos.

Paso 4: Evita el mar de plásticos por el suelo (Vasos y Lanyards)

Si el evento dura todo el día, el suelo acaba lleno de cientos de vasos de plástico blando aplastados. Da mala imagen, resbala y luego hay que barrerlo.

• La jugada: Usad vasos reutilizables de plástico duro y repartid a la entrada unos Lanyards (cintas para el cuello) personalizados con los colores de la Virgen del Pilar o de vuestra agrupación.
• Por qué funciona: La gente engancha el vaso al lanyard y se lo cuelga al cuello. Tienen las manos libres para bailar la jota, aplaudir o comerse el bocadillo, y no pierden el vaso en todo el día.

Paso 5: Cierra la logística con rapidez (Los envíos)

El paso más importante. Las Fiestas del Pilar no se pueden retrasar. Si el 12 de octubre a las ocho de la mañana no tienes la lona y los carteles, tienes un problema muy gordo con tu gente.

Si pides estas cosas a páginas extranjeras baratísimas, te juegas que el paquete se quede en la aduana y te llegue el día 15.

• La jugada: Trabaja con producción nacional. Nuestro taller, nuestras máquinas y nuestro equipo están currando a tope en San Pedro del Pinatar (Murcia).
• Por qué funciona: Como fabricamos nosotros mismos y no hay intermediarios raros, controlamos los tiempos a la perfección. Revisamos tus diseños a mano y te garantizamos envíos rápidos en 24/48 horas a toda España. Lo pides, lo hacemos y te ponemos las cajas en la puerta del local con tiempo de sobra para que montes la fiesta con un par de cervezas y sin estrés.

Este año, haz que tu evento del Pilar sea el mejor de la zona.

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